欢迎来到湖南智汇工程机械有限公司官方网站
0731-85050231
三一区域经销商 湖南智汇工程机械有限公司
特色服务

ERP介绍

三一混凝土设备ERP管理系统业务受理流程

作者: 本站   来源: 本站   时间:2015年07月01日
  1、目的:
  统一规范混凝土设备ERP管理系统申请流程,提高ERP系统业务受理效率,加快ERP系统推广进程。
  2、适用范围:
  所有销售三一搅拌站、搅拌车、泵车的代理商营销公司。
  3、关键点控制:
  3.1 由三一代理商营销部发出申请函,经营泵送营销公司业务部门领导审批签字及搅拌设备研究院确认后,该函为有效。
  3.2 取消以前从技术通知单发出,未通过任何部门领导审批的业务受理模式。

  3.3 三一混凝土设备ERP管理系统现场实施工作完成后,以验收报告向相关部门报销及结算费用。

  4、流程图:

    5、流程说明:

步骤

工作项

责任岗位

事项说明

实施内容

1

发函

代理商/分公司经办人

1、申请函(附件一):将表格内容复制入申请函,填写相关内容,经过代理商/分公司经理签字后,提交申请函。

1、ERP申请函

2

签字审核

产品经理

1、签字审核:产品经理签字审核。

1、ERP申请函

3

签字审批

业务部门负责人

1、泵送营销管理部业务部门负责人签字审批。

1、ERP需求函

4

归档

ERP所资料员

1、归档:申请函及客户信息存档。

1、ERP需求函

5

需求确认

ERP实施工程师

1、信息确认:与营销代表沟通确认客户有ERP需求。

2、向营销代表发送“ERP管理系统安装前准备事项”。

1、ERP管理系统安装前准备事项。

 

6

条件确认

代理商分公司经办人

1、确认客户已按照“ERP管理系统安装前准备事项”准备完成,营销代表向实施工程师回复邮件予以说明。

1、ERP管理系统安装前准备事项

7

人员调度

ERP实施工程师

1、向营销代表(客户)电话确认用户现场准备条件已满足(接收通知单后当天确认)。

2、安排ERP实施工程师前往现场。

1、ERP管理系统安装前准备事项

8

工地实施

ERP实施工程师

1、实施工程师严格按照附实施工程师现场作业标准完成ERP系统的现场安装、调试及操作培训工作。

2、按照附件二《用户设备编号表》向研究院ERP所反馈车辆信息。

3、按附件三《ERP系统实施工作回执单》填写现场实施信息。

1、ERP系统实施工作回执单

9

提出验收

ERP实施工程师

1、完成所有ERP实施工作。

2、请用户根据《ERP系统用户验收单》签字盖章(附件四)。

1、ERP系统用户验收单

2、用户设备编号表

10

验收

产品经理

1、完成ERP验收单存档工作。

2、与ERP所结算相关费用。

1、ERP实施安装验收报告


关于申请****公司实施三一混凝土设备ERP管理系统的函

申请人

姓名

 

区域

 

联系电话

 

三一邮箱地址

 

版本类别

 □标准版          □尊享版

条件确认(网络、硬件)

□符合实施条件          □不符合实施条件

申请日期

 

建议安装日期

 

客户联系人

 

客户电话

 

详细地址

 

搅拌站(套)

 

搅拌车(台)

 

泵车(台)

 

 

 

 

三一代理商/分公司经理意见:

 

 

 

产品经理意见:

 

 

 

营销公司意见:

 

 

  

注:标准版为免费推广期内为全套三一设备客户所开发的标准版本。尊享版为可定制实现客户所需的个性化要求而开发的付费版本。

  

用户设备编号表

搅拌车智能服务系统/搅拌站智能服务系统/搅拌站资源管理系统(ERP)/手机自助服务系统


搅拌车智能服务开通资料

客户信息

姓名


单位


联系电话

(手机,用于接收账号和密码短信)

地址


服务工程师信息

姓名


部门


联系电话


邮箱地址


申请开通系统

车辆列表

序号

车辆编号

车辆类型

燃油传感器类型

备注

1



(仅搅拌车)


2



(仅搅拌车)


3



(仅搅拌车)


4



(仅搅拌车)


5



(仅搅拌车)


6



(仅搅拌车)


 

总计: 台,其中搅拌车 台,泵车 台。

补充说明

补充说明客户的相关信息:
客户是新开通系统,还是已经开通系统,补充加入车辆;
客户重点关注功能,要求必备功能;
客户对车辆、系统是否有特殊要求
……



ERP系统实施工作回执单

客户名称

 

客户联系人

 

客户联系方式

 

责任人

 

出差时间

 

出差地点

 

搅拌站出厂型号

搅拌站型号

搅拌站配置

ERP安装日期

安装结束时间

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作事项

内容描述

客户/售后/营销签字

已解决问题

1

 

2

3

未解决问题

 

1

 

2

3

客户的需求、建议、期望(询问顾客应该最优先解决的问题是什么?询问顾客如果要使设备更受欢迎,应该做哪些改进?)

1

 

2

3

4

5

 

三一混凝土设备ERP管理系统实施验收报告


一、项目基本情况:

使用方

单位名称

 

项目联系人

 

联系电话

 

通讯地址

 

实施

单位名称

 

通讯地址

 

实施工程师

 

联系电话

 

邮箱地址

 

项目开始时间

 

项目结束时间

 

补充说明




二、项目分段验收:

序号

阶段名称

验收标准

是否合格

异常补充

1

生产管理

搅拌站控制系统正常接收ERP系统传送的各项生产数据。

  •   是
  •   否

 

2

物料管理

原材料采购计划提醒;自动盘点、入库。

  •   是
  •   否

 

3

车辆管理

车辆状态实时监控;异常报警及时准确。

  •   是
  •   否

 

4

报表查询

通过ERP管理系统正常查询搅拌站生产、消耗数据。

  •   是
  •   否

 

5

操作培训

各部门办公室人员能熟练完成ERP系统的操作

  •   是
  •   否





三、功能模块验收:

项目

模块

是否

安装

是否

使用

系统管理

数据库配置、数据库管理、用户角色、角色权限、操作日志

 

 

合同管理

客户信息、工程信息、工地信息、合同信息、任务信息、任务审批、任务统计

 

 

财务管理

客户信息、工程信息、工地信息、销售收款、销售价格、采购付款、内部报销

 

 

试验管理

配比管理、关联配比

 

 

生产管理

客户信息、工程信息、工地信息、搅拌站信息、生产任务、生产监控、盘盈盘亏

 

 

物料管理

料仓信息、物料信息、供应商信息、物料盘点、采购申请、采购审批、采购记录

 

 

磅房系统

磅房数据采集

 

 

车辆管理

车辆信息、维护申请、维护审核

 

 

车辆监控

GPS地图监控、车辆状态历史回放、油位报警、压车报警、超速报警

 

 

车辆调度

站内车辆、路上车辆、工地车辆

 

 

人力资源

部门信息、人事管理

 

 

   符合验收要求,同意予以验收!
                                                                                                                     客户签字:

                                                                                                                     客户盖章:

                                                                                                                     日期:

分享到:
上一篇: 客户安装ERP现场条件要求 下一篇: 没有了
咨询热线
0731-85050231
扫一扫关注微信
点击留言
乐橙ag旗舰厅-直接访问agbaofu.wang|AG暴富网